martes, 24 de enero de 2012



LAS PARTES DE UNA CARTA

TIPOS, FORMATOS Y MODELOS

¿Qué es una Carta?

Es un medio de comunicación escrito que un emisor (remitente) envía a un receptor (destinatario). Generalmente se compone de: el Encabezamiento, el Saludo, el Cuerpo, la Despedida y la Firma.
 
La carta contiene un texto distinto para cada ocasión.
 
Características de una carta
La carta debe ser:
Breve y precisa.
Organizada con claridad, concisión, precisión.
Dar información completa.
Recurrir a un vocabulario exacto y cortés.
 
Redactada con oraciones completas y organizadas correctamente.
 
Utilizada una puntuación adecuada, dando sentido de lo que se quiere expresar.
 


Partes de La Carta


Se compone generalmente de:


·                     El Encabezamiento (Lugar y fecha, el Destinatario)
·                     El saludo
·                     El cuerpo o texto
·                      Despedida
·                      Firma
·                      En el caso de una carta comercial puede incluir anotaciones personales o postales especiales.

El Encabezamiento

v El encabezamiento abarca la parte superior de la carta. Contiene siempre el membrete que cumple la función de etiqueta de presentación. 
v
v Se incluye la fecha y la dirección de la persona que recibe la carta (receptor). 
v El membrete identifica el nombre de la persona o empresa que recibe la carta. Incluye la dirección física y postal. Se escribe a la izquierda o a seis espacios del borde superior del papel.

La Fecha

La fecha es uno de los elementos más importantes. Toda carta tiene que ir fechada. Su colocación depende del tamaño de la carta.
 
En español el patrón a seguir es : día-mes-año. Ejemplo: 21 de abril de 2009. En inglés se usa el patrón mes-día-año y el mes se escribe en mayúscula. Ejemplo: May 15, 2009. 

Nombre y Dirección del destinatario


El nombre y dirección del destinatario se escriben en el margen izquierdo del papel, a cuatro espacios verticales después de la fecha. Esta información debe escribirse a espacio sencillo. Incluye: el nombre completo del destinatario, dirección postal, ciudad, estado o país y código postal.

El Saludo

Se ubica a partir del margen izquierdo y a dos espacios verticales debajo de la dirección del destinatario. Es importante destacar que en el saludo los títulos no se abrevian. Puede comenzar de la siguiente forma:
 

Apreciado (a) señor (a) _____________
Estimado (a) señor (a) ______________

El cuerpo o texto

El cuerpo de la carta es la parte más importante. Es el mensaje que se presenta en la carta. Puede ser de carácter expositivo o argumentativo. Se ubica a dos espacios debajo del saludo. Se compone de tres partes: una introducción, un núcleo y una conclusión. Es importante destacar que entre cada párrafo hay que dejar dos espacios verticales y se escriben a espacio sencillo.
En la introducción se suele referir a correspondencia anterior, agradecer al destinatario y/o indicar el motivo para el escrito. En el núcleo se desarrolla la idea principal de la carta. Se termina con una conclusión que sirve de resumen de la carta y/o de estímulo.

La Despedida

Es la fórmula de cortesía con la cual cerramos el mensaje o contenido de la carta. Se escribe a dos espacios de la última línea del texto. El uso de la coma dependerá de la puntuación que se utilice. Algunos ejemplos de una despedida lo son:
 
Atentamente
Cordialmente
Sinceramente
Respetuosamente


La firma

La firma incluye el nombre, el título o puesto de la persona que firma la carta. Dicha firma se escribe a cuatro espacios verticales después de la despedida.
 
Partes adicionales de una carta
Entre las partes variables ó adicionales de una carta se encuentran: las anotaciones postales y personales, la línea de atención, la línea de asunto, anexo o anejo, la anotación de copia, el visto bueno y la postdata.
 

Formatos de Cartas


Estilo anglosajóna
 (o de bloque pleno) inicia todas las partes de la carta, (dentro de ella los párrafos) en el margen izquierdo, separa los párrafos con una interlinea y no usa sangría en ningún caso.
Estilo latino
 (o de semibloque) distribuye el escrito sobre dos márgenes, uno izquierdo y otro desde el centro hacia la derecha. Sobre el margen izquierdo aparece el destinatario, la dirección o forma de entrega y el tratamiento; y sobre el otro margen: lugar y fecha, referencia, saludo final y firma. Todos sus párrafos llevan sangría.
Estilo latino modificado
 (o bloque) combina las dos anteriores colocando, sobre la izquierda, el destinatario, el tratamiento y el cuerpo (sin sangría y con los párrafos separados con dos interlineas); y sobre la derecha, lugar y fecha, referencia; y la firma y aclaración. Se empieza a escribir tres líneas por debajo del tratamiento.

SOLICITUD DE EMPLEO
CARTAS DE PRESENTACIÓN


Ventajas:

Personaliza su curriculum vitae
Permite reforzar su interés, así como ventajas competitivas para la posición.

Sugerencias:
Extensión: no mas de una página.

Redacción:
Siga un modelo de 5 pasos como guía para la redacción:
Paso 1
Motivo de la carta:
En respuesta a una convocatoria o en consideración a posibilidades
Paso 2
Preséntese:
Identifíquese personal y profesionalmente con un breve resumen de su trayectoria
Paso 3
Explique que le atrae de la compañía/ tipo de trabajo
Muestre evidencias de haberse informado sobre el empleador
Paso 4
Relacione sus habilidades y su experiencia con el cargo (2 o tres puntos).
Refiérase al Curriculum Vitae sin repetir los puntos.
Paso 5
Cierre
Indique como puede ser contactado.

Si no existen convocatorias abiertas:
Existen personas que optan por remitir su Curriculum Vitae a empresas de si interés aunque no exista una vacante anunciada. Es una iniciativa que incrementa sus posibilidades de obtener un empleo. En estos casos se es importante acompañar su Curriculum Vitae por una carta, se puede seguir el mismo formato, pero tomando en cuenta las siguientes consideraciones:
• Identifique la persona clave para la posición a la que apunta. Puede ser el responsable de un área específica, usualmente no se trata de recursos humanos.
• Personalice la carta. Demuestre que ha ubicado una posible oportunidad en la compañía.
• No utilice las palabras empleo, trabajo o vacante. Es mejor que se exprese en torno a “oportunidades”, o ubique expresiones que demuestren posibilidades innovadoras.
• Sea entusiasta y transmita una imagen positiva de su persona.
• Solicite una reunión.

RECUERDE...
El mensaje a transmitir es: “Conozco estos puntos de la organización…y esto es lo que puedo hacer por Uds.”
Evite un texto que transmita el siguiente mensaje:”Aquí estoy, soy lo máximo y estoy interesado en lo que la empresa puede hacer por mí”