LAS PARTES DE UNA CARTA
TIPOS, FORMATOS Y MODELOS
¿Qué es una Carta?
Es un medio de comunicación escrito que un
emisor (remitente) envía a un receptor (destinatario). Generalmente se compone
de: el Encabezamiento, el Saludo, el Cuerpo, la Despedida y la Firma.
La carta contiene un texto distinto para cada
ocasión.
Características de una carta
La carta debe ser:
Breve y precisa.
Organizada con claridad, concisión, precisión.
Dar información completa.
Recurrir a un vocabulario exacto y cortés.
Redactada con oraciones completas y organizadas
correctamente.
Utilizada una puntuación adecuada, dando sentido
de lo que se quiere expresar.
Partes de La Carta
Se compone generalmente de:
·
El Encabezamiento (Lugar y fecha, el Destinatario)
·
El saludo
·
El cuerpo o texto
·
Despedida
·
Firma
·
En el caso de una carta comercial puede incluir
anotaciones personales o postales especiales.
El Encabezamiento
v El encabezamiento abarca la parte superior de la
carta. Contiene siempre el membrete que cumple la función de etiqueta de
presentación.
v
v Se incluye la fecha y la dirección de la persona que
recibe la carta (receptor).
v El membrete identifica el nombre de la persona o
empresa que recibe la carta. Incluye la dirección física y postal. Se escribe a
la izquierda o a seis espacios del borde superior del papel.
La Fecha
La fecha es uno de los elementos más
importantes. Toda carta tiene que ir fechada. Su colocación depende del tamaño
de la carta.
— En español el patrón a seguir es : día-mes-año.
Ejemplo: 21 de abril de 2009. En inglés se usa el patrón mes-día-año y el mes
se escribe en mayúscula. Ejemplo: May 15, 2009.
Nombre y Dirección del destinatario
El nombre y dirección del destinatario se
escriben en el margen izquierdo del papel, a cuatro espacios verticales después
de la fecha. Esta información debe escribirse a espacio sencillo. Incluye: el
nombre completo del destinatario, dirección postal, ciudad, estado o país y
código postal.
El Saludo
Se ubica a partir del margen izquierdo y a dos
espacios verticales debajo de la dirección del destinatario. Es importante
destacar que en el saludo los títulos no se abrevian. Puede comenzar de la
siguiente forma:
Apreciado (a) señor (a) _____________
Estimado (a) señor (a) ______________
El cuerpo o texto
El cuerpo de la carta es la parte más
importante. Es el mensaje que se presenta en la carta. Puede ser de carácter expositivo
o argumentativo. Se ubica a dos espacios debajo del saludo. Se compone de tres
partes: una introducción, un núcleo y una conclusión. Es importante destacar
que entre cada párrafo hay que dejar dos espacios verticales y se escriben a
espacio sencillo.
En la introducción se suele referir a
correspondencia anterior, agradecer al destinatario y/o indicar el motivo para
el escrito. En el núcleo se desarrolla la idea principal de la carta. Se
termina con una conclusión que sirve de resumen de la carta y/o de estímulo.
La Despedida
Es la fórmula de cortesía con la cual cerramos
el mensaje o contenido de la carta. Se escribe a dos espacios de la última
línea del texto. El uso de la coma dependerá de la puntuación que se utilice.
Algunos ejemplos de una despedida lo son:
— Atentamente
— Cordialmente
— Sinceramente
— Respetuosamente
La firma
La firma incluye el nombre, el título o puesto
de la persona que firma la carta. Dicha firma se escribe a cuatro espacios
verticales después de la despedida.
Partes adicionales de una carta
Entre las partes variables ó adicionales de una
carta se encuentran: las anotaciones postales y personales, la línea de
atención, la línea de asunto, anexo o anejo, la anotación de copia, el visto
bueno y la postdata.
Formatos de Cartas
• Estilo anglosajóna (o de bloque
pleno) inicia todas las partes de la carta, (dentro de ella los párrafos) en el
margen izquierdo, separa los párrafos con una interlinea y no usa sangría en
ningún caso.
• Estilo latino (o de
semibloque) distribuye el escrito sobre dos márgenes, uno izquierdo y otro
desde el centro hacia la derecha. Sobre el margen izquierdo aparece el
destinatario, la dirección o forma de entrega y el tratamiento; y sobre el otro
margen: lugar y fecha, referencia, saludo final y firma. Todos sus párrafos
llevan sangría.
• Estilo latino modificado (o
bloque) combina las dos anteriores colocando, sobre la izquierda, el
destinatario, el tratamiento y el cuerpo (sin sangría y con los párrafos
separados con dos interlineas); y sobre la derecha, lugar y fecha, referencia;
y la firma y aclaración. Se empieza a escribir tres líneas por debajo del
tratamiento.
SOLICITUD DE EMPLEO
CARTAS DE PRESENTACIÓN
Ventajas:
Personaliza su curriculum vitae
Permite reforzar su interés, así como ventajas
competitivas para la posición.
Sugerencias:
Extensión: no mas de una página.
Redacción:
Siga un modelo de 5 pasos como guía para la
redacción:
Paso 1
Motivo de la carta:
En respuesta a una convocatoria o en
consideración a posibilidades
Paso 2
Preséntese:
Identifíquese personal y profesionalmente con un
breve resumen de su trayectoria
Paso 3
Explique que le atrae de la compañía/ tipo de
trabajo
Muestre evidencias de haberse informado sobre el
empleador
Paso 4
Relacione sus habilidades y su experiencia con
el cargo (2 o tres puntos).
Refiérase al Curriculum Vitae sin repetir los
puntos.
Paso 5
Cierre
Indique como puede ser contactado.
Si no existen convocatorias abiertas:
Existen personas que optan por remitir su
Curriculum Vitae a empresas de si interés aunque no exista una vacante
anunciada. Es una iniciativa que incrementa sus posibilidades de obtener un
empleo. En estos casos se es importante acompañar su Curriculum Vitae por una
carta, se puede seguir el mismo formato, pero tomando en cuenta las siguientes
consideraciones:
• Identifique la persona clave para la posición
a la que apunta. Puede ser el responsable de un área específica, usualmente no
se trata de recursos humanos.
• Personalice la carta. Demuestre que ha ubicado
una posible oportunidad en la compañía.
• No utilice las palabras empleo, trabajo o
vacante. Es mejor que se exprese en torno a “oportunidades”, o ubique
expresiones que demuestren posibilidades innovadoras.
• Sea entusiasta y transmita una imagen positiva
de su persona.
• Solicite una reunión.
RECUERDE...
El mensaje a transmitir es: “Conozco estos
puntos de la organización…y esto es lo que puedo hacer por Uds.”
Evite un texto que transmita el siguiente
mensaje:”Aquí estoy, soy lo máximo y estoy interesado en lo que la empresa
puede hacer por mí”
